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做Excel动态表头 方便多张表格同时调用

[导读]我用Excel来治理各类各样的表格,这些表格的标题基础上是由单位名称加年份、月份和表格名称组成的。每隔一段光阴打印这些表格时,都要将所有表格标题中的部分内容(如单位名称、年份或月份)从新进行变动,操作时不仅繁琐,而且轻易掉足。 假如能做一个动态表头,将所有标题必要更改的部分做成单元格的引用,只要篡改一处,所

我用Excel来治理各类各样的表格,这些表格的标题基础上是由单位名称加年份、月份和表格名称组成的。每隔一段光阴打印这些表格时,都要将所有表格标题中的部分内容(如单位名称、年份或月份)从新进行变动,操作时不仅繁琐,而且轻易掉足。

假如能做一个动态表头,将所有标题必要更改的部分做成单元格的引用,只要篡改一处,所有的标题将一路随着改变,这样就方便多了。后来颠末考试测验实现了这个目标:

1. 制作表格标题初始化界面

为了操作方便,我们先插入一张新事情表,命名为“初始化”。在C7单元格中输入“请输入单位名称:”的翰墨提示,这样D7单元格可用于输入单位名称。

接下来右击对象栏,选择“窗体”敕令,打开“窗体”对象栏。在C9单元格中输入“光阴:”,D9单元格用于显示标题中的年份。单击“窗体”对象栏中的〔微调框〕按钮,在紧靠着D9单元格后绘制一个微调框工具。类似地,在紧靠着F9单元格后面再绘制一个微调框用于调剂表格标题中的月份。

在E9和G9单元格平分手输入“年”和“月”字,并设为右对齐。终极效果如图1所示。

右击“微调框1”,选择“设置节制款式”敕令,此时会打开“工具款式”对话框,切换到此中的“节制”选项卡(如图2所示)。在“当前值”框中输入一个默认的年份如“2005”,在“最小值”和“最大年夜值”框中输入年份的上限和下限,“步长”为“1”,在“单元格链接”框中输入要显示年份单元格的绝对地址如“$D$9”,设置完成后,单击〔确定〕按钮,这样微调框1和D9单元格就链接好了。类似地,可以将“微调框2”和F9单元格链接起来,要留意的是最大年夜值和最小值受到月份本身的限定。

2. 设置表格标题

打开“加班记录”事情表,在表格标题位置处输入公式“=初始化!D7&&初始化!D9&&"年"&&初始化!F9&&"月份"&&"加班记录"”,按回车键(此时还不能看到终极效果),设置好标题的款式。类似地,只要稍作改变就可以将其他表格的标题逐一制作好。

3. 调试表格标题

以上操作完成后我们就可以来调试了。回到“初始化”表中,输入黉舍名称并选择某年某月(如图3所示),此时返回到其他事情表中,我们就可以看到完备的表格标题了(如图4所示)。

必要留意的是,用日期函数也可以让标题根据系统光阴自动改变,但未方便调剂到之前的某个年份或月份。

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